Elektronische Rechnungspflicht
ab 2025
In Deutschland werden elektronische Rechnungen für Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen ab dem 01.01.2025 verpflichtend. Mit Youtilly erstellen Sie schon heute alle Ihre Rechnungen im anerkannten ZUGFeRD-Format.
- Deutschlandweit Aufträge finden
- Abrechnung in anerkanntem elektronischem Format
- Voll automatisch
Elektronische Rechnungen wird ab dem
01. Januar 2025 Papierrechnungen
schrittweise ablösen.
Relevant für alle
Unternehmensgrößen
Wegen der geplanten Einführung zum
01. Januar 2025 sollten sich Unternehmen jeder Größe mit der elektronischen Rechnung befassen.
Übergangsfristen ab
dem 01. Januar 2025
Ab dem 31. Dezember 2025 bis spätestens zum 31. Dezember 2027 müssen alle Unternehmen für ihre Umsätze elektronische Rechnungen ausstellen.
Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung
Wichtig ist, dass die bisher akzeptierten WORD- oder PDF-Rechnungen nicht mehr als elektronische Rechnungen gelten werden.
Wir kümmern uns um Ihre elektronische Abrechnung.
Mit Youtilly erstellen Sie schon heute alle Ihre Rechnungen
im anerkannten ZUGFeRD-Format.
Das sagen zufriedene Youtilly User
In nur 3 Schritten zu neuen Aufträgen
und zur elektronischen Abrechnung.
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Mit Youtilly erstellen Sie schon heute alle Ihre Rechnungen im anerkannten ZUGFeRD-Format. Hierzu ermitteln wir ganz automatisch aus Ihren Leistungen des Vormonats die Rechnungsbeträge und erstellen die notwendigen Dokumente für Sie. Sie versenden diese mit nur einem Klick an Ihren Auftraggeber - direkt aus Ihrem Youtilly-Zugang heraus.
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Neue Aufträge findenZur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung.
Hintergrund
Derzeit gibt es, mit Ausnahme von öffentlichen Aufträgen, keine Pflicht zur Erstellung von elektronischen Rechnungen.
Das Wachstumschancengesetz war am 17. November 2023 vom Bundestag verabschiedet worden. Am 24. November 2023 hatte der Bundesrat zu dem Gesetz den Vermittlungsausschuss angerufen. Nachdem Bundestag und Bundesrat dem Änderungsvorschlag des Vermittlungsausschusses nun zugestimmt haben, wurde es am 27. März 2024 im Bundesgesetzblatt verkündet. Teil des Wachstumschancengesetzes ist die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Segment, die ab dem 01. Januar 2025 schrittweise verpflichtend wird.
Das Gesetz sieht vor, dass Unternehmen ab dem 01. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen und fachgerecht archivieren müssen. Explizit wird die elektronische Rechnung für inländische Umsätze zwischen zwei im Inland ansässigen Unternehmen verpflichtend werden. Unter diese Änderungen fallen ebenfalls die bisher als elektronische Rechnung akzeptierten WORD- oder PDF-Formate. Künftig werden nur noch strukturierte elektronische Formate, wie z.B. ZUGFeRD, akzeptiert.
Das im März 2024 vom Bundesrat verabschiedete Gesetz können Sie hier einsehen.
Zeitplan
01.01.2025
Grundlegende Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen; jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und archivieren können
31.12.2026
Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papierrechnungen oder im sonstigen elektronischen Format
31.12.2027
Ende der verlängerten Übergangsfrist zur Rechnungsstellung für Unternehmen mit einem Vorjahres-Umsatz unter 800.000 EUR und zum Versand im sonstigen elektronischen Format
01.01.2028
Pflicht zur Einhaltung der neuen Anforderungen bzgl. E-Rechnungen und deren Übermittelung
Auswirkungen in der Praxis
In der Praxis werden besonders kleine und mittlere Unternehmen von dieser Pflicht vor große Herausforderungen gestellt. Die Implementierung des ZUGFeRD-Standards ist aufwendig und im Einzelfall technisch anspruchsvoll. Mit Youtilly bieten wir Ihnen die Möglichkeit schon heute, ganz automatisch, jede Rechnung nicht nur als PDF, sondern auch als ZUGFeRD-XML zu erstellen und zu versenden.