Erfahrungsberichte von begeisterten Dienstleistern

Wir haben uns auf den Weg ins schöne Münster gemacht, um dort ein Unternehmen zu treffen, das Youtilly Nutzer der ersten Stunde ist.

Das Team der Astrein GmbH misst zurzeit acht Köpfe und gehört damit zu den kleineren Unternehmen auf Youtilly. In ihrer täglichen Arbeit sind sie vor allem auf die Bereiche Grünpflege und Winterdienst spezialisiert. Die Geschäftsführer Herr Poo und Herr Torlak haben das Unternehmen im Oktober 2022 gegründet und sind hauptsächlich in Münster tätig. Bei der Arbeit innerhalb des Teams sind ihnen flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig.

Die Möglichkeit, jetzt auch digital an Ausschreibungen teilzunehmen, hatte sich in der Branche schnell herumgesprochen. Nach kurzer Recherche sind Herr Poo und Herr Torlak auf Youtilly gestoßen und sind in den Ausschreibungen auch direkt fündig geworden.

„Wir haben sofort Aufträge gefunden, die in unserem Bereich liegen, und haben uns dann auch auf diese beworben.“

Den Bewerbungsprozess beschreibt Herr Poo wie folgt: „Die Bewerbung über eine digitale Plattform war neu für uns, aber das ging ganz schnell und einfach. Vor allem die Preisampel hat uns geholfen, unsere Preise besser einzuschätzen. Man konnte dadurch besser einschätzen, ob wir im grünen, gelben oder roten Bereich liegen. Das war auch ein bisschen stressig, aber andere Ausschreibungen bieten so etwas gar nicht an. Da tappt man im Dunkeln, bis die Ausschreibung zu Ende ist. In den meisten Fällen werden dann auch nur die günstigsten Angebote angenommen. Das Gefühl hatten wir bei den Ausschreibungen auf Youtilly nicht.“

Wir haben Astrein gefragt, welchen Mehrwert die Plattform für ihre tägliche Arbeit bietet.

„Vorher musste ein Leistungsnachweis handschriftlich ausgefüllt, eingescannt und weggeschickt werden. Jetzt können wir diesen einfach mit ein paar Klicks erstellen, das minimiert den Papierkram und ist eine enorme Arbeitserleichterung.“

Viele der kleinen Dienstleistungsbetriebe haben keine Chance, bei Ausschreibungen größerer Bestände einen Auftrag zu bekommen. Durch die Aufteilung in kleinere Lose verschafft Youtilly auch kleineren Dienstleistern Zugang zu Aufträgen aus vormals überregionalen Ausschreibungen. Umso mehr freut es uns, dass direkt einer der ersten Gewinner von der großen LEG-Ausschreibung im vergangenen Jahr ein so regionales Unternehmen wie Astrein geworden ist.

„Wir sind in diesem Bezirk aufgewachsen und kennen diesen wie unsere Westentasche, das ist unser Vorteil. Bei der Objektbegehung mit dem Eigentümer haben wir sogar meine Großeltern getroffen, die gerade auf einem Spaziergang waren.“

So Wei Hoe Poo, Geschäftsführer von Astrein.

Oftmals werden Digitalisierungsvorhaben von langwierigen Projekten und hohen Aufwänden begleitet. Bei der Konzeptionierung und Gestaltung von Youtilly war uns daher besonders wichtig, dass die Plattform autark funktioniert. Wir haben Herrn Poo gefragt, was er anderen Dienstleistern raten würde, die digitalen Plattformen noch skeptisch gegenüberstehen.

„Keine Scheu haben und Youtilly mal ausprobieren. Sehen, wie einfach das ist und wie viel Zeit und vor allem Papierkram man sich damit spart. Wenn man das einmal gemacht hat, dann will man nur noch damit arbeiten.“

Abschließend bedanken wir uns herzlich für den Austausch mit der Astrein GmbH. Wir sind stolz darauf, einen so regionalen Dienstleister auf unserer Plattform zu haben!