Erfahrungsberichte von begeisterten Eigentümern

Automatisierung der Betriebskosten mit Youtilly am Beispiel der LEG

Im Gespräch mit Lars Vogt, Teamleiter Einspruchs- & Projektmanagement Betriebskosten bei der LEG Immobiliengruppe, haben wir uns über den Mehrwert von digitalen Leistungsnachweisen in Kombination mit der Abrechnung via ZUGFeRD ausgetauscht:

Bei der LEG Immobilien Gruppe, einem der führenden Immobilienkonzerne in Deutschland, legen wir großen Wert auf Effizienz und Transparenz in der Abwicklung unserer Betriebskosten. Die Einführung von ZUGFeRD Rechnungen in Zusammenarbeit mit Youtilly hat uns erheblich dabei unterstützt, unsere Prozesse rund um die Betriebskosten zu automatisieren.

Dank ZUGFeRD Rechnungen, die alle relevanten Buchungsinformationen digital zur Verfügung stellen, konnten wir die manuelle Dateneingabe fast vollständig eliminieren. Diese Standardisierung hat nicht nur unsere interne Verarbeitungsgeschwindigkeit beschleunigt, sondern auch die Fehlerquote drastisch gesenkt. Das elektronische Format der Rechnungen ermöglicht es uns, Daten direkt in unsere ERP-Systeme zu übernehmen, was die Bearbeitungszeiten verkürzt und unsere Effizienz steigert. Die Fähigkeit, Rechnungen zu empfangen, zu prüfen und zu verarbeiten, ohne sie manuell bearbeiten zu müssen, hat unsere Prozesse deutlich vereinfacht.

Insgesamt verwaltet Youtilly rund 366.000 abrechnungsrelevante Parameter für uns, wie zum Beispiel Buchungskreise, Abrechnungseinheiten und Sachkonten. Diese Parameter werden automatisch an die Rechnungspositionen angehängt, unabhängig davon, welcher Dienstleister eine Rechnung stellt. Die Logik hierbei basiert hauptsächlich auf den Kombinationen aus Gebäuden und den jeweiligen Leistungsarten. Selbst besondere Herausforderungen, wie wirtschaftseinheitsübergreifende Positionen, meistert Youtilly mühelos.

„Wir sind sehr zufrieden mit den Lösungen, die Youtilly uns bietet. Sie ermöglichen es uns, unseren Mietern eine transparente und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung zu liefern und gleichzeitig unsere Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Das hat uns auch die Tür geöffnet, effektiv mit kleineren regionalen Dienstleistern zusammenzuarbeiten, da die Plattformstandards den Mehraufwand praktisch eliminieren.“

Die Implementierung von ZUGFeRD und die Kooperation mit Youtilly haben einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung unserer Betriebskostenabrechnung geleistet.